Andy LePerché le capacita’ operative di Teamsystem coadiuvato dal robot moltiplicano la produttività del tuo studio.
Negli ultimi anni i commercialisti di tutta la penisola hanno risentito di una forte pressione da parte del mercato che richiede servizi e soluzioni sempre più efficienti e veloci.
Il rischio di perdere fedeli clienti a causa dell’inadeguatezza con i tempi è alto ed è quindi meglio correre ai ripari e sfruttare gli strumenti appropriati che la tecnologia odierna è in grado di offrire.
Decidere di portare all’interno del proprio studio di commercialisti un sistema di automazione è una mossa vincente che vi permetterà con il tempo di svincolarvi dai vostri computer in quanto non dovrete più occuparvi dello svolgimento di operazioni iterative con il pc e monotone e per la maggioranza dei professionisti e assistenti.
L’ esperienza di un campione corposo di studi localizzati nelle regioni con la piu’ alta industrializzazione dimostra che il tempo guadagnato tramite la robotizzazione automatica di queste operazioni monotone viene reinvestito per dedicare più tempo ai clienti che già abbiamo e per cercarne di altri. Spesso producendo in tempi dovuti un considerevole ritorno d’ investimento.
Senza dimenticare dell’aumento di motivazione da parte dei vostri collaboratori che, tolti da attività poco stimolanti, saranno maggiormente incentivati a rendere servizi di alto livello per la vostra clientela.
I nostri robot svolgono una serie di automazioni di processi che normalmente il commercialista pensa non automatizzabili perché troppo complesse
Eccone alcune:
- Registrazione fatture multilinea { con più beni e diverse righe di fatturazione}
- Registrazione fatture con Competenze
- Registrazione fatture con cespiti
- Registrazione fatture con nuove anagrafiche
- Registrazione ritenuta d’ acconto
- Impostare regole di registrazione in Teamsystem
- Regole contenenti stringhe per diminuire i flussi di lavoro futuri.
- Registrazione fatture attive nei Sezionali
- Registrazione fatture passive nei Sezionali
- Registrazione Fatture attive e passive per le ditte quater
- Riconciliazione e mappature di fatture e transazioni bancarie su TS-pay
- Reverse Charge
- Auto Fatturazione
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La pillola -2 : Automazione Registrazione fatture multilinea
Scenari operativi:
La registrazione di fatture multilinea è il problema più tedioso per i software di contabilità tradizionali.
Ad esempio un unica linea di fatturazione può contenere “fornitura di cancelleria” mentre un altra “attrezzatura fotografica” e indiscutibilmente i codici di registrazione contabili e iva solitamente sono molto diversi.
Molto spesso questa specifica operazione è una di quelle che frena maggiormente i commercialisti dall acquisire un sistema di automazione, perchè sembra impossibile pensare che un robot possa occuparsi di tutto questo, vediamo invece come con Teamsystem tutto questo è possibile.
Impatto sul lavoro:
Questa casistica solitamente riguarda circa il 10-15% delle fatture passive ma possono ovviamente esserci importanti variazioni analizzando imprese differenti tra loro.
La situazione in analisi si presenta inoltre nel 5-10% delle fatture di tipo attivo.
Le percentuali che abbiamo appena presentato sono tratte direttamente dalla nostra personale esperienza maturata seguendo più di 40 studi con robot diversi tra loro.
Trattandosi di una situazione altamente specifica come questa, quanto si parla di automatizzare le fatture multilinea, il successo non viene misurato solamente calcolando il monte ore risparmiato ma bensì valutando anche la precisione con cui il lavoro viene svolto in quanto quando si svolgono operazioni di questo tipo è fondamentale evitare l’errore.
Come funziona Il binomio Teamsystem-Robot:
Sono disponibili più procedure con cui fare funzionare il robot insieme a Teamsystem.
Per le fatture con una sola linea o un solo bene generalmente è sufficiente utilizzare l’ insieme delle regole di registrazione storicizzate all’interno di Teamsystem.
Per quanto concerne le fatture attive con più beni o servizi da registrare si può durante la fase di avviamento del robot scegliere una serie di parole chiave che aiutano il sistema di’ intelligenza del robot a scegliere sia il codice di registrazione sia il codice IVA.
Mentre per le fatture passive invece la situazione è più articolata.
Dal momento in cui il commercialista necessita di avere una precisione del 100% per lavorare al meglio e soddisfare completamente i propri clienti abbiamo preferito costruire un sistema con feedback da parte dell’ utente.
L’ utente riceve un’email con un link che si collega ad un foglio Excel all’interno del quale gli vengono richiesti dei feedback solo ed esclusivamente per quella tipologia di beni per cui il robot non riesce ad identificare il codice conto o il codice iva.
Benefici concreti:
Questa funzione permette di automatizzare un processo che si verifica in termini di frequenza molto spesso e che va trattato con particolare accortezza in quanto il prezzo da pagare nel caso di errore è molto alto.
Unitamente alle altre innovazioni le quali verranno descritte nella pillola riguardante il feedback, questa particolare funzionalita’ permette all’ utente non solo di risparmiare tempo nell’immediato ma bensì anche nel futuro in quanto spendendo del tempo oggi per istruire il robot nel tempo ci troveremo a lavorare con una macchina che è sempre più autonoma ed efficiente la quale necessita di sempre meno feedback da parte nostra.
Facciamo il punto della situazione
Facciamo il punto della situazione
- Dopo aver configurato Mentaly in base alle tue necessità il robot sarà in grado di monitorare autonomamente le proprie performance e potrà quindi agire senza il bisogno del tuo feedback
- Mentaly è in grado di sollevarti dai noiosi incarichi ripetitivi di contabilità in modo da avere più tempo da reinvestire nella tua attività
- I livelli di precisione che Mentaly ti assicura nello svolgere i diversi processi di registrazione, sono elevatissimi, te e i tuoi clienti non temerete più nessun errore.
- Inserisci con il tempo nuove regole utili per il tuo studio e Mentaly sarà in grado di apprendere ad essere sempre più autonomo.
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