Andy LeSchiva i rischi. Mentaly, in collaborazione con Teamsystem, è il robot che assicura al cliente presenza ed efficacia.
Un tema caldo quello della composizione della crisi di impresa che ha bisogno di essere affrontato in maniera costruttiva. Conclusa la fase emergenza Covid si affaccia con il proseguire del conflitto in Ucraina, lo spettro del caro energia. La dolorosa questione dei rincari legati all’approvvigionamento energetico.
Se le aziende versavano già in una situazione di criticità, da qualche mese il quadro risulta notevolmente più drammatico. In questo scorcio, le aziende affrontano numerose difficoltà alle quali si è tentato di porre rimedio attraverso nuove disposizioni volte a prevenire i casi di insolvenza. Non così facile. Il commercialista condivide lo sforzo e svolge in tale contingenze un ruolo fondamentale.
Di fronte a una complessa normativa che mira alla prevenzione e alla tutela della salute d’azienda, il commercialista è chiamato a ricercare le soluzioni più efficaci al fine di tutelare le esigenze delle aziende.
La ratio delle nuove disposizioni sta nell’esortare le imprese ad affidarsi a professionisti in grado di contenere e azzerare se possibile, attraverso strumenti adeguati, le difficoltà di gestione.
Il commercialista ha il compito di affiancare l’imprenditore nella creazione di modelli organizzativi idonei in grado di ottemperare ai nuovi obblighi.
Comprimere i rischi, adempiere al proprio compito
Per adempiere al compito prospettato, il commercialista deve operare in maniera efficace. Per gestire una situazione tanto complessa e quindi offrire servizi adeguati ed efficaci, inutile dire che lo studio professionale necessita di strumenti in grado di ottimizzare i processi. Ciò significa velocizzare l’esecuzione delle operazioni quantitative togliendo tempo ad attività di più alto valore aggiunto che in questo momento risultano vitali per il cliente. Il cliente, mai come adesso, necessita di una guida in grado di garantire non solo che i servizi base vengano svolti correttamente, ma di presenza e costanza.
Continuiamo a parlare di robot, ne abbiamo parlato negli articoli precedenti. Adottare strumenti tecnologicamente adeguati non è più accessorio. La robotica interviene su più fronti, non solo su un eventuale surplus.
PRENOTA
30 MINUTI DI CONSULENZA GRATUITA
Il commercialista è sempre in ritardo. Basta rallentamenti
Ritardi e lungaggini negli studi professionali sono ordinaria amministrazione. L’aggiornamento dati è un elemento che non si può trascurare in un momento in cui il rischio di crisi è dietro l’angolo. I processi non si possono allungare per mesi.
Per evitare e prevenire passi falsi è fondamentale che il processo di aggiornamento della registrazione fatture, così come la riconciliazione avvenga velocemente, in tempo reale. Così facendo, si avranno conto economico, flussi di cassa, stato patrimoniale e tutti i vari parametri aggiornati, quindi una visione chiara della situazione in cui versa la ditta così da poter prevedere eventuali problemi e intervenire in caso di criticità
Il commercialista deve garantire che tale supporto avvenga in maniera efficace. Deve supportare il cliente affinché l’attività mantenga uno stato di buona salute; e ciò avviene solo attraverso una più corretta gestione dei processi.
Avvalersi di strumenti all’avanguardia significa questo. I ritardi non consentono allo studio di innescare un circolo virtuoso dove le scadenze vengono rispettate e lo studio dispone di tutto il tempo necessario per dedicarsi ad attività più remunerative e utili per il cliente.
Ottimizzare i processi: la standardizzazione dei dati
Tra i vari problemi che possono verificarsi in seno ai processi che rallentano il lavoro e rendono i servizi proposti dallo studio poco efficaci per il cliente, un aspetto importante è la standardizzazione del dato.
Possedere dati standardizzati significa ad esempio mantenere in ordine le anagrafiche; significa che i codici utilizzati per le registrazioni sono controllati o che le regole su teamsystem vengono impostate correttamente in modo tale da ottenere una certa flessibilità e un campo di applicazione più ampio. Ma soprattutto che nel corso del tempo aumenti la capacità di autonomia del software. Tutto ciò non può avvenire senza una buona gestione delle attività di data entry. Un aspetto che prosciuga tempo e energie.
Il commercialista è sempre in ritardo. Basta rallentamenti
Ritardi e lungaggini negli studi professionali sono ordinaria amministrazione. L’aggiornamento dati è un elemento che non si può trascurare in un momento in cui il rischio di crisi è dietro l’angolo. I processi non si possono allungare per mesi.
Per evitare e prevenire passi falsi è fondamentale che il processo di aggiornamento della registrazione fatture, così come la riconciliazione avvenga velocemente, in tempo reale. Così facendo, si avranno conto economico, flussi di cassa, stato patrimoniale e tutti i vari parametri aggiornati, quindi una visione chiara della situazione in cui versa la ditta così da poter prevedere eventuali problemi e intervenire in caso di criticità
Il commercialista deve garantire che tale supporto avvenga in maniera efficace. Deve supportare il cliente affinché l’attività mantenga uno stato di buona salute; e ciò avviene solo attraverso una più corretta gestione dei processi.
Avvalersi di strumenti all’avanguardia significa questo. I ritardi non consentono allo studio di innescare un circolo virtuoso dove le scadenze vengono rispettate e lo studio dispone di tutto il tempo necessario per dedicarsi ad attività più remunerative e utili per il cliente.
Ottimizzare i processi: la standardizzazione dei dati
Tra i vari problemi che possono verificarsi in seno ai processi che rallentano il lavoro e rendono i servizi proposti dallo studio poco efficaci per il cliente, un aspetto importante è la standardizzazione del dato.
Possedere dati standardizzati significa ad esempio mantenere in ordine le anagrafiche; significa che i codici utilizzati per le registrazioni sono controllati o che le regole su teamsystem vengono impostate correttamente in modo tale da ottenere una certa flessibilità e un campo di applicazione più ampio. Ma soprattutto che nel corso del tempo aumenti la capacità di autonomia del software. Tutto ciò non può avvenire senza una buona gestione delle attività di data entry. Un aspetto che prosciuga tempo e energie.
Riduzione dell’errore
Abbiamo parlato di aggiornamento del dato, velocità di esecuzione, ma uno strumento tecnologico adeguato e all’avanguardia deve saper garantire una riduzione drastica del margine d’errore. Delegare il lavoro quantitativo a un robot che riesce a simpatizzare con le modalità di lavoro adottate dal tuo studio, potenziandole, comporta un trasferimento delle attività poco stimolanti e poco remunerative dall’essere umano alla macchina.
Affidare tali attività alla macchina non vuol dire però perdere controllo sulla gestione dei processi operativi, anzi. Se configurata correttamente, questa agisce in quasi totale autonomia dialogando con l’utente secondo le impostazioni scelte. Tutto questo proponendo all’utente un’interfaccia assolutamente familiare concepito come Excel, in modo da velocizzare la fase di adattamento del nuovo strumento all’interno dello studio.
Affidarsi al robot permette di eliminare quasi totalmente il rischio di errore di esecuzione generalmente commesso dall’essere umano.
Un robot che collabora con Teamsystem?
Come già accennato, gli studi professionali che hanno scelto di affidarsi all’automazione hanno riscontrato dei risultati evidenti in poco tempo. Sono professionisti come te che hanno deciso di ottenere vantaggi velocemente senza inutile dispendio di energia. Tutto questo senza vantare particolari capacità tecnologiche.
Mentaly è la nostra proposta. Si tratta di un software innovativo che opera in simbiosi con Teamsystem, garantendo al commercialista una serie di benefici tangibili sin dai primi mesi di sperimentazione senza sconvolgere le modalità di lavoro dello studio.
Questo avviene grazie al supporto offerto dai nostri esperti, pronti ad offrire un vero e proprio servizio di coaching. La nostra presenza permetterà di configurare lo strumento in maniera corretta, sfruttarne le potenzialità e rimanere aggiornato circa le novità.
Cosa propone Mentaly?
- Riduce drasticamente l’errore umano. Esegue in quasi totale autonomia fino al 96% delle operazioni ripetitive in tempo reale, evitando ritardi.
- Opera persino di notte e nel weekend.
- Rende fruibili i dati ricavati dall’analisi delle fatture in modo da assistere appieno il cliente e offrire servizi sempre più completi ed efficienti.
E molto altro. Se anche tu vuoi scoprire i molteplici benefici di Mentaly, richiedi una consulenza gratuita di trenta minuti. Basta compilare attentamente il modulo.
PRENOTA
30 MINUTI DI CONSULENZA GRATUITA
