Il Problema Complesso che Affrontiamo

Ecco perché abbiamo deciso di trattare un problema complesso, uno di quei problemi che sappiamo saranno una sfida per molti e su cui intendiamo presentare una soluzione nei prossimi mesi.

In questo primo articolo, esamineremo perché il problema è così complesso e perché crediamo che ci sia una soluzione. Parleremo del problema della riconciliazione delle transazioni bancarie con quelle contabili e delle righe di fatturazione.

Le Sfide del Processo a Tre Livelli

La complessità di questo processo si articola su tre piani distinti. Il primo livello riguarda le banche, che spesso non forniscono descrizioni e classificazioni uniformi per le transazioni finanziarie. Ogni transazione sembra un mondo a sé stante, quasi un mistero da risolvere. Il software deve agire come un investigatore e scrutare i dettagli di ciascuna transazione.

Ma le sfide non si fermano qui. Il sistema italiano presenta peculiarità aggiuntive. Ad esempio, il sistema delle Riba e degli assegni non fornisce informazioni dettagliate su questi strumenti finanziari, rendendo difficile stabilire legami tra le transazioni e la contabilità senza un sistema di investigazione. La complessità del sistema contributivo italiano introduce ulteriori livelli di sfida. Dietro l’acronimo F24 si cela una moltitudine di contributi, tra cui quelli afferenti all’IVA, INPS, tasse sul reddito e altri. Districarsi in questo dedalo richiede una vera e propria impresa.

Quando la Complessità Diventa Arte

Anche i commercialisti però contribuiscono a tessere questo mosaico di complessità. Allo stesso modo in cui un cuoco aggiunge un guizzo distintivo a un piatto tradizionale, spesso gli studi professionali  immettono un tocco peculiare a una dinamica già intricata.

Questo si manifesta attraverso l’uso di codici di costo e ricavo personalizzati, causali CO.GE apparentemente inutili, ma che inondano la sezione di riconciliazione con personalizzazioni grandiose. Questi elementi rendono un problema già di difficile gestione ancora più ostico.

La Via Verso l’Automazione

Abbiamo notato più volte che i processi informatici richiedono una standardizzazione per ottenere vantaggi di scala e la possibilità di sostituire o formare risorse umane più facilmente.

Tutto questo comporta costi nascosti di gestione e rende il problema esorbitante. Tuttavia, esiste una soluzione.

L’Automazione Intelligente: La Chiave per il Successo

Il cuore della soluzione è l’automazione intelligente. Questi robot sono in grado di eseguire migliaia di transazioni in autonomia, riducendo drasticamente la necessità di personale non specializzato. Non richiedono l’attenzione continua di un operatore davanti a uno schermo, come farebbe un software tradizionale.

Come avviene tutto ciò? La chiave sta nella combinazione di diverse tecnologie in modo sinergico. Non si tratta di una singola soluzione o di una tendenza momentanea come l’Intelligenza Artificiale. La soluzione è il risultato di una serie di pilastri che lavorano insieme per affrontare le sfide.

Al momento, Mentally offre questa soluzione in tandem con robot per la registrazione delle fatture e altre attività contabili essenziali. Il futuro dell’automazione intelligente nella contabilità è qui, e siamo pronti per guidarvi attraverso questa trasformazione.

Passo Successivo: Approfondisci con Mentally le Soluzioni per Te

Laddove si incontra la complessità del processo di riconciliazione bancaria, Mentally permette di abbattere drasticamente i tempi operativi, e di conseguenza i costi ad essi associati. Di fronte alla marea di dettagli e personalizzazioni, il sistema, con la sua tecnologia, garantisce una gestione automatizzata che minimizza l’errore umano e ottimizza le risorse. 

La risultante riduzione dei costi operativi, unita all’incremento della precisione, apre la porta a margini più ampi, permettendo ai commercialisti di reinvestire in servizi di maggiore valore o di espandere il loro portafoglio clienti.

In un panorama dove la differenza tra crescita e stallo può risiedere in una singola decisione tecnologica, optare per Mentally rappresenta un investimento strategico mirato a solidificare la posizione di mercato dello studio contabile, assicurandosi vantaggi economici tangibili. Parliamo di: 

• superamento di modalità di supervisione inefficaci: riducendo la necessità di un monitoraggio costante da parte del personale umano, Mentally consente una più efficace riorganizzazione del personale 

• precisione ed efficienza: con una capacità di elaborazione ottimizzata, il robot gestisce autonomamente vaste operazioni quantitative, minimizzando significativamente il rischio di errore

Oltre a ciò, se il tuo studio dispone di sistemi gestionali come Teamsystem o Profis, ti invitiamo ad una sessione di approfondimento con i nostri specialisti. Cliccando sul tasto sottostante, avrai l’opportunità di accedere a una consultazione esclusiva, delineando con precisione le potenzialità offerte in funzione delle specifiche necessità del tuo studio.

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