Traduciamo: come impatta tutto ciò su di noi?

Come già accennato, l’eco di questi eventi risuona molto al di là delle sfere corporative, incidendo profondamente sul tessuto stesso della contabilità.

La limitata disponibilità di servizi avanzati come chatGTP svela una realtà sorprendente: una domanda per le tecnologie IA che supera ogni più ottimistica previsione, segnando l’inizio di una nuova era per la contabilità. Non si tratta più solo di cifre e bilanci, ma di un intero settore che sta mutando sotto l’impulso dell’innovazione tecnologica.

In questo scenario, le vecchie metodologie contabili stanno diventando obsolete, sostituite da un’efficienza mai sperimentata in precedenza. Per i professionisti che restano aggrappati a metodi tradizionali, il futuro si prospetta incerto. La resistenza al cambiamento potrebbe rivelarsi un ostacolo insormontabile in un mondo che premia agilità e efficienza economica . Al contrario, chi abbraccia queste nuove tecnologie aprirà le porte a livelli di produttività avanzati che permettono loro di mettere sul mercato servizi di gran lunga più competitivi della concorrenza.

La Contabilità nell’Era di ChatGPT. Cosa significa nel concreto?

Cerchiamo ora di comprendere come l’avvento di queste tecnologie si intersechi con la realtà quotidiana del professionista contabile. Per affrontare questa evoluzione, è essenziale assimilare un principio chiave: il lavoro che in passato richiedeva il coinvolgimento di interi team ora può essere efficientemente gestito da un solo individuo. Questo cambio paradigmatico non solo segna la fine dell’era della contabilità tradizionale, ma apre anche nuove prospettive per il futuro.

Nel panorama contabile attuale, i robot emergono come figure centrali, trasformando il ruolo del contabile in quello di un supervisore strategico. Questa svolta, guidata da tecnologie come ChatGPT [e anche più avanzate come quelle usate da Mentally.ai], va oltre il semplice progresso tecnico; rappresenta una vera e propria rivoluzione nel modo in cui il lavoro contabile viene concepito e organizzato. Il guadagno in termini di tempo e risorse è notevole: i sistemi basati sull’intelligenza artificiale riducono drasticamente la necessità di un intervento umano diretto nelle operazioni quotidiane. Di conseguenza, il professionista contabile, liberato dal peso delle mansioni meccaniche e ripetitive, può dedicarsi a quelle attività che richiedono un elevato grado di competenza, analisi critica e creatività. Attività quali valutazioni di ditte, business plan, consulenza strategica, controllo di qualità tutti servizi prezzati dai 5K€ a diverse decine di migliaia di euro che con l’aiuto di assistenti quali chatgpt possono essere eseguite ad una frazione del tempo necessario oggi. 

La Doppia Sfida della Contabilità in Italia: Tecnologia e Tradizione

Nonostante i notevoli vantaggi offerti da questa nuova prospettiva siano ampiamente riconosciuti, in Italia il percorso verso l’innovazione si scontra con significative resistenze. I sistemi gestionali tradizionali, prevalentemente utilizzati nel Paese, rivelano una marcata inadeguatezza nel recepire pienamente l’impulso innovativo. La loro rigidità e la difficoltà nell’integrarsi con tecnologie emergenti rappresentano ostacoli tangibili, rallentando l’adozione di queste soluzioni rivoluzionarie.

Questo fenomeno è ulteriormente aggravato da un settore ancorato a tradizioni e modelli di business ormai obsoleti, esitante di fronte al vento del cambiamento. Per esempio, la vendita di servizi per postazioni invece che per volumi lavorati annichilisce e quasi riduce a zero il già piccolo vantaggio offerto da talune innovazioni marginali messe sul mercato dei player italiani in questo settore. Tale reticenza non solo frena l’evoluzione verso pratiche contabili più moderne, ma limita anche l’apertura a metodologie lavorative più efficienti e avanzate.

Il futuro della contabilità richiede tuttavia un nuovo approccio, una mentalità aperta all’innovazione e all’efficienza digitale, delineando un percorso per una nuova generazione di contabili, pronti a orientarsi con destrezza nel dedalo delle possibilità offerte dall’era digitale.

La Strategia Innovativa di Mentally

Come si colloca la nostra proposta in tutto questo? Mentally va oltre l’impiego delle usuali tecnologie, selezionando invece quelle più avanzate e di frontiera nel settore. Questo orientamento strategico si concentra su un obiettivo che trascende la semplice gestione delle fatture, mirando a una riduzione sostanziale del tempo operativo, delle ore di lavoro necessarie e delle postazioni gestionali utilizzate [che costano dai 1000 ai 3000€ per anno per unità].

In questo modo, si propone come un attore chiave nella modernizzazione del campo contabile, ponendosi come un interlocutore che non si limita a fornire soluzioni tecnologiche, ma che aspira a riformulare il modo in cui la contabilità viene praticata oggi.

Mentally, inoltre, consapevole delle barriere di integrazione presenti in molte software house, ha scelto di concentrarsi su pochi gestionali strategici, selezionando aree di miglioramento di processo contabile dove il volume di lavoro è più elevato. Questo approccio mira a ottimizzare i processi dove il carico di lavoro è più pesante, sfruttando la potenza dell’intelligenza artificiale ma anche dell’innovazione di processo per semplificare e velocizzare le operazioni.

Le aree di focalizzazione di Mentally possono essere distinte in tre pilastri principali:

–Riduzione Drastica delle Ore Lavorate: Implementando soluzioni IA, Mentally mira a ridurre significativamente il carico di lavoro umano, rendendo i processi più efficienti e meno onerosi in termini di tempo.

–Gestione della Complessità: Riconoscendo che la maggior parte dei gestionali attuali non riesce a gestire efficacemente la complessità dei processi contabili, Mentally si dedica a semplificare e robotizzare operazioni complesse come la gestione dei sezionali, delle ritenute d’acconto, dei codici di ricavo multipli, del portafoglio, del reverse charge, della riconciliazione bancaria e di altre complesse operazioni.

–Automazione dei Robot e Controllo: L’investimento nell’automazione dei robot va oltre la semplice esecuzione delle operazioni. Si tratta di ottimizzare ulteriormente i processi, riducendo i costi indiretti come quelli legati alla gestione IT dei robot. Così da diminuire anche il costo di gestione del robot nel lungo periodo. 

Guardando al futuro, Mentally si sta posizionando per essere all’avanguardia nella strategia di gestione automatizzata dei robot, puntando a un’ulteriore riduzione delle ore di lavoro necessarie per attivare e gestire questi sistemi.

Aggiungiamo però  una nota a margine…

La Rivoluzione Formativa di Mentally: Modellare i Commercialisti del Futuro

Nel cuore della strategia  di Mentally si situa un altro audace progetto: formare una nuova generazione di commercialisti, non solo adeguati ma pionieri della nuova era della contabilità. L’obiettivo travalica il semplice aggiornamento delle competenze esistenti; auspica una riconfigurazione radicale della figura professionale del commercialista.

La visione avanguardistica di Mentally guida i nostri specialisti a focalizzarsi sui giovani laureati, ampliando il proprio orizzonte nella ricerca di talenti anche oltre le tradizionali aree della contabilità e dell’economia. L’obiettivo è quello di sviluppare una nuova generazione di professionisti dotati di un ampio spettro di conoscenze, preparati per interpretare e gestire con efficacia il nuovo scenario contabile, caratterizzato da un’intensa digitalizzazione e dall’impiego dell’intelligenza artificiale. Professionisti dal mindset flessibile, aperto al cambiamento ed ad abbracciare le sfide che i cambiamenti portano con sé. 

I commercialisti formati da Mentally non saranno semplici custodi di bilanci, ma architetti di un tessuto contabile più efficiente, agile e innovativo. La loro preparazione li renderà agenti di cambiamento, capaci di trasformare i processi lavorativi e di sfruttare al massimo le potenzialità dell’automazione e delle tecnologie avanzate.

Al di là della formazione, la visione di Mentally si estende a un orizzonte più ampio: l’ottimizzazione delle risorse. 

Ridurre le ore lavorative e aumentare l’efficienza si traduce in un risparmio significativo che può portare i commercialisti più avveduti a miglioramenti delle performance finanziarie. Mentally intende reinvestire in tecnologie per supportare attività a valore aggiunto che possono aiutare i professionisti più ambiziosi e determinati a conquistare cospicue fette di mercato. 

Questo approccio strategico non solo eleva la qualità e l’efficacia del settore contabile, ma pone anche le basi per una crescita sostenibile e un’evoluzione costante.

Interagire con Mentally: Le Opzioni

Mentally offre diverse modalità di interazione, ciascuna progettata per massimizzare l’efficienza e l’efficacia nel settore contabile.

• TeamSystem: Per gli utenti di Team System, Mentally propone una soluzione robotica di alto livello, riconosciuta per la sua capacità di generare risparmi di tempo significativi. Attualmente, più di 100 studi hanno adottato questa soluzione, testimoniando l’efficacia di Mentally nonostante il frastuono del marketing nel settore. La base di utenti di Mentally continua a crescere, con oltre 200 studi e un’ulteriore espansione di quaranta studi negli ultimi mesi.

• Altri Gestionali con funzionalità non estese: Per chi utilizza sistemi gestionali meno ricchi di funzionalità rispetto al gestionale Teamsystem, come Ipsoa o Passpartout, Mentally suggerisce il passaggio al binomio Teamsystem-Mentally. Questa combinazione offre un livello di efficienza senza precedenti, con un pacchetto combinato Gestionale Teamsystem più Robot Mentally per 30 anagrafiche  che al tempo stesso amplifica le capita dello studio e riduce drasticamente le ore lavorate per un costo fortemente attraente [riempi questo modulo per saperne di più] . L’adozione di questa soluzione non solo consente enormi risparmi di tempo, ma apre anche la porta a nuove opportunità di business. Già 9 studi hanno adottato questa soluzione. 

• Robot per Profis: Per questo gestionale che presenta limitazioni specifiche discusse in questo articolo, Mentally offre robot più semplificati. Questi robot sono in grado di gestire dal 50 all’80% del flusso annuale di fatture, rendendoli una soluzione immediatamente accessibile e estremamente utile per semplificare i processi contabili. 

• Partnership: Mentally si rivolge anche a studi o gruppi di commercialisti pronti ad investire in soluzioni personalizzate. Questa opzione è ideale per chi ha la capacità di investire significativamente (200.000 euro per gruppi, 30.000 euro per studi individuali), permettendo di sviluppare soluzioni su misura che soddisfino esigenze specifiche.  Per questo tipo di attività contattaci cliccando su questo link 

È importante notare che lavorare con Mentally non è per tutti. L’azienda mantiene uno standard elevato, privilegiando collaborazioni con professionisti e studi che sono non solo disposti ma anche capaci di raggiungere risultati concreti. 

A proposito di eccellenza: prenota ora la tua consulenza con Mentally

Se condividi la nostra dedizione al progresso e alla qualità nel campo contabile, ti invitiamo a entrare in contatto con noi. E’ semplice: cliccando sul bottone qui sotto, avrai l’opportunità di prenotare una consulenza gratuita di 30 minuti con i nostri specialisti. Questo incontro sarà il primo passo verso una comprensione più approfondita delle soluzioni innovative offerte da Mentally, progettate per elevare le tue operazioni contabili a un nuovo livello di efficienza e avanzamento tecnologico.