GiuliaParagone tra costi software USA e software italiano per commercialisti
“È troppo caro.” “Ma come fanno a chiedere certe cifre?”
Queste frasi riecheggiano spesso nei gruppi social dei commercialisti italiani, ormai esausti dei costi e delle inefficienze legate ai software di contabilità. La domanda da porsi, però, è: quanto sta costando veramente questa situazione al tuo studio? Quando si confrontano i prezzi dei software italiani con quelli utilizzati negli Stati Uniti, emerge una discrepanza sorprendente che solleva dubbi sulla reale convenienza dei software disponibili nel nostro mercato.
Prendendo in esame i dati, notiamo che negli Stati Uniti il costo di software come Drake o ATX varia dai $345 ai $5.439 (link: Tax Software Comparison), mentre in Italia, i prezzi oscillano tra €2.500 e €95.000, con un costo medio che può facilmente superare di molte volte quello dei software americani.
Un dato interessante
Uno studio di 10-20 contabili in Italia può spendere dai €20.000 ai €45.000 per il proprio software, contro un range di $345-$1745 per uno studio di pari dimensioni negli Stati Uniti. Si parla di una differenza che arriva fino al 500%. Anche considerando i software di fascia alta come UltraTax CS o CCH ProSystem FX, i software statunitensi restano più accessibili (link: Journal of Accountancy Tax Software Survey).
Funzionalità o sovrapprezzo?
Ma come è possibile una tale differenza? Non si tratta solo di funzionalità. Negli USA, i software si concentrano maggiormente su funzioni specifiche di input-output, mentre in Italia tendono a integrare funzionalità più complesse. Tuttavia, si tratta comunque di gestire dati. Questa differenza giustifica un tale aumento di prezzo? Probabilmente no.
La ragione di questa differenza non può essere semplicemente attribuita alla funzionalità. Negli USA, oltre a quanto già accennato, la contabilità interna è spesso gestita all’interno delle aziende. In Italia, al contrario, molti software integrano le funzioni contabili, ma non si può ignorare che, in fin dei conti, si tratta di semplici operazioni di gestione dati. Questa integrazione, per quanto utile, non giustifica una variazione di prezzo così marcata.
A contribuire al costo elevato del software in Italia è anche il contesto più ampio del costo del lavoro. Gli stipendi di ingegneri software, venditori e personale di supporto in Italia sono spesso più bassi rispetto agli Stati Uniti, dove il costo del lavoro in settori altamente specializzati come quello dell’ingegneria software è significativamente maggiore. Eppure, questo non si riflette nei costi dei software.
Infine, è chiaro che il mercato del software per commercialisti in Italia è fortemente oligopolistico, con pochi grandi attori che mantengono alto il prezzo grazie alla scarsa concorrenza e alle difficoltà tecniche nel migrare i dati da un sistema all’altro.
Questo crea un ambiente poco favorevole per la riduzione dei costi e per l’adozione di soluzioni più economiche.
Impatto del software sull’efficienza operativa
Con costi del personale che in Italia possono oscillare tra €25.000 a €60.000 all’anno, è fondamentale avere un software che supporti l’efficienza operativa. Eppure, molti dei software italiani risalgono agli anni ’90, con interfacce obsolete e processi che rallentano il lavoro anziché velocizzarlo.
Quanto tempo perde il tuo team navigando attraverso sistemi macchinosi e complessi? Questa inefficienza si traduce in costi nascosti, che si accumulano giorno dopo giorno, e la formazione aggiuntiva spesso venduta come un “extra” non fa che aumentare il peso finanziario per gli studi professionali.
Negli Stati Uniti, la formazione è più integrata, riducendo i tempi di inattività e permettendo ai team di essere operativi rapidamente. In Italia, invece, molti studi evitano i costi di formazione, rischiando di avere personale che utilizza i software in modo inefficiente, con conseguenti perdite di tempo e produttività.
L’IA nel software contabile: innovazione o un altro costo nascosto?
Recentemente, si è parlato molto di intelligenza artificiale (AI) come funzionalità aggiuntiva. Tuttavia, nonostante i benefici in termini di automazione, le soluzioni AI offerte spesso non riducono in modo significativo il costo del lavoro. In alcuni casi, il costo per implementare queste funzionalità AI finisce per neutralizzare qualsiasi vantaggio economico ottenuto.
Un esempio interessante è il dato pubblicizzato da una delle aziende di software più famose: 48 milioni di previsioni AI effettuate in un anno. Tuttavia, la stessa azienda dichiara di gestire oltre 500 milioni di fatture all’anno. Con una stima di 4,5 miliardi di transazioni totali, 48 milioni di previsioni AI sembrano una percentuale esigua, suggerendo che i commercialisti non sono ancora del tutto convinti dell’utilità di queste nuove funzionalità. Questo dato potrebbe indicare che la soluzione proposta al professionista, per quanto innovativa, non è ancora in grado di incidere realmente sul miglioramento dell’efficienza operativa.
L’opzione di adottare servizi di contabilità basati su robot contabili
Mentre in Italia prevalgono ancora i modelli tradizionali di software, negli Stati Uniti si stanno affermando nuove soluzioni come il robotic accounting. Servizi come Docyt stanno cambiando il gioco, offrendo un’automazione completa delle attività contabili ripetitive e riducendo i costi di lavoro dal 50% al 70%.
Mentally.ai è un esempio di questa nuova frontiera anche per il mercato italiano. Il servizio automatizza flussi di dati, controlli di bilancio e monitoraggio finanziario in tempo reale, consentendo agli studi di ridurre gli errori umani e migliorare l’efficienza senza la necessità di una lunga implementazione. Il tutto, con un supporto continuo e personalizzato.
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