Primo pilastro: Rivoluzionare il data entry e la contabilità

Il primo pilastro del nostro sistema affronta la questione più urgente per ogni studio e dipartimento amministrativo: il tempo sprecato in attività ripetitive di data entry.

Il nostro approccio va ben oltre la semplice automazione. Abbiamo creato un sistema iper-personalizzato di gestione delle fatture e dei corrispettivi, capace di adattarsi non solo alle esigenze specifiche dello studio, ma persino alle preferenze individuali dei singoli collaboratori.

Questo livello di personalizzazione consente di gestire con estrema efficienza anche situazioni particolari, come specifiche tipologie di codice ATECO o esigenze uniche di determinati clienti.

La gestione dei movimenti bancari avviene attraverso algoritmi sofisticati che bilanciano perfettamente il binomio tra tempo speso per il controllo e velocità di esecuzione globale, garantendo un’operatività priva di errori.

Ma la vera innovazione risiede nel sistema di controllo intelligente degli errori e di qualità integrato nel nostro agente. Questo sistema non si limita a identificare discrepanze, ma suggerisce soluzioni e apprende dalle correzioni, diventando progressivamente più accurato e allineato con le specifiche esigenze dello studio.

Il risultato? Una riduzione delle ore lavorate nel comparto del data entry che oscilla tra il 70% e il 95%, a seconda delle specifiche caratteristiche dello studio. E non si tratta di promesse, ma di risultati misurati e verificati in decine di implementazioni reali.

Come abbiamo documentato in precedenti articoli, uno studio di Verona è riuscito a sostituire completamente due dipendenti andati in pensione (con un costo stipendiale complessivo di 60.000€ annui) con un investimento in tecnologia di soli 5.000€ all’anno, mantenendo invariata la qualità del servizio e riducendo significativamente i tempi di esecuzione.

Secondo pilastro: Rivoluzionare l’analisi e la consulenza

Se il primo pilastro libera tempo prezioso, il secondo pilastro permette di trasformare quel tempo in valore concreto per i clienti e in crescita per lo studio o l’azienda.

Il nostro sistema di analisi collegato ai dati della contabilità di Team System include un assistente AI avanzato che permette di personalizzare completamente la reportistica e di incorporare automaticamente suggerimenti tributari e consulenziali basati sulle più recenti normative, interpretazioni e sentenze.

Questo significa poter offrire ai clienti analisi approfondite e personalizzate in una frazione del tempo tradizionalmente necessario, senza dover padroneggiare strumenti complessi come Excel o Power BI.

La capacità di automatizzare il processo di distribuzione dei report rappresenta un ulteriore salto di qualità, eliminando completamente uno dei colli di bottiglia più frustranti nel rapporto con i clienti.

Uno degli aspetti più innovativi di questo pilastro è la sua capacità di accelerare drasticamente la formazione del personale. Grazie a sistemi di apprendimento integrati direttamente nel flusso di lavoro, anche collaboratori con limitata esperienza possono rapidamente diventare autonomi nell’utilizzo degli strumenti più sofisticati.

Un esempio concreto? Uno studio di Bologna ha aumentato il proprio portafoglio clienti da 200 a 300 senza alcun incremento di personale, generando un ritorno aggiuntivo di 300.000€ annui a fronte di un investimento in tecnologia di appena 15.000€. Una redditività che semplicemente non ha paragoni con altri investimenti disponibili sul mercato.

L’architettura del sistema agentico completo

Il nostro sistema rappresenta il risultato di quattro anni di intensa ricerca e sviluppo, ed è attualmente operativo con successo in numerosi studi professionali in tutta Italia.

Si tratta di un sistema unico nel suo genere, progettato specificamente per raggiungere gli obiettivi strategici di drastica riduzione dei tempi operativi e potenziamento delle capacità analitiche e consulenziali.

La sua architettura integrata permette sia ai commercialisti che ai CFO di accedere in tempo reale alla contabilità eseguita con assistenza AI, personalizzando domande e analisi senza dover padroneggiare la complessità di Excel o Power BI, e ricevendo risposte immediate alle proprie richieste.

Il sistema è inoltre progettato per essere estremamente flessibile, adattandosi perfettamente sia alle esigenze degli studi professionali che a quelle dei CFO che utilizzano Team System o che desiderano esternalizzare la contabilità verso i commercialisti del nostro network, mantenendo al contempo un controllo totale sui propri dati e la possibilità di analisi personalizzate in tempo reale.

Offerta Estate 2025: un’opportunità irripetibile

I mesi estivi rappresentano tradizionalmente un periodo critico per gli studi professionali. La riduzione dell’operatività e le ferie del personale portano inevitabilmente ad accumulare ritardi nella contabilità, creando poi situazioni di stress e inefficienza a settembre.

Per affrontare questa sfida ricorrente, abbiamo confezionato un’offerta esclusiva disponibile fino al 31 luglio, riservata agli studi che utilizzano Team System:

L’offerta comprende il sistema completo con modulo produttività fiscale e modulo controllo di gestione/consulenza, il corso completo dall’A alla Z per la trasformazione digitale dello studio, una formazione specifica ad hoc su tutte le tipologie di software, e un coaching di gruppo bisettimanale di due ore per garantire un’implementazione di successo.

Ma c’è di più. Per gli studi selezionati, includiamo anche un’attività di co-marketing con strategie d’avanguardia che vi permetterà di ampliare significativamente il vostro portfolio clienti.

Tutto questo a partire da un investimento di 5.000€, una frazione del ritorno che potrete ottenere già nei primi mesi di utilizzo.

Opportunità di partnership esclusiva

Negli ultimi mesi abbiamo sviluppato un network di partnership con diverse aziende nazionali e internazionali alla ricerca di professionisti in grado di offrire servizi basati su intelligenza artificiale avanzata.

Per gli studi che raggiungeranno performance di alto livello (almeno il 90% del volume contabile gestito dai robot, il 50% della reportistica automatizzata e completa padronanza dei sistemi AI), offriamo un supporto strategico nell’acquisizione di nuovi clienti attraverso questo network per i successivi sei mesi.

Grazie al nostro sistema sofisticato di marketing digitale, possiamo identificare e targettizzare specificamente aziende nel vostro territorio che necessitano di servizi basati su agenti AI avanzati, creando un flusso costante di opportunità commerciali di alta qualità.

Questa non è semplicemente un’occasione per migliorare l’efficienza operativa, ma una vera e propria opportunità di trasformazione del modello di business del vostro studio, creando un vantaggio competitivo che sarà sempre più determinante nei prossimi anni.

Trasforma il tuo studio o dipartimento amministrativo oggi stesso

Non aspettare settembre per ritrovarti sommerso dal lavoro arretrato e frustrato dalle inefficienze. Implementa ora un sistema che rivoluzionerà radicalmente la tua produttività e qualità del servizio, permettendoti di dedicare più tempo alla consulenza strategica e meno alle attività ripetitive.

La finestra di opportunità per questa offerta esclusiva è limitata, e i posti disponibili per il supporto personalizzato durante l’implementazione sono contingentati per garantire la massima qualità del servizio.

Prenota 30 minuti di consulenza gratuita per scoprire come il nostro sistema agentico può adattarsi perfettamente alle tue esigenze specifiche e trasformare il tuo approccio alla contabilità e alla consulenza. 

Durante questa sessione, analizzeremo insieme le specificità del tuo studio e svilupperemo un piano di implementazione personalizzato che massimizzi il ritorno sull’investimento.

Ricorda di completare la procedura di prenotazione cliccando anche sul link di conferma che riceverai via email dopo la registrazione.