La pillola -6 : Registrazione fatture attive per diversi tipi di codici ricavo

Scenari operativi:

 Il problema riguardante i codici di ricavo multipli si manifesta per quelle ditte che lavorano in settori operativi differenti tra di loro. Basandoci sulla nostra esperienza, possiamo dire che il caso concerne solitamente le aziende che vendono sia beni che servizi. 

Questa casistica però può  verificarsi anche per scenari maggiormente complessi in cui le tipologie di ricavi possono variare anche da 3 a 5. 

Si tratta di casi molto di nicchia ma che, malgrado ciò, esistono.

Impatto sul lavoro:

Grazie alla  nostra esperienza, possiamo affermare che questa casistica non impatta un importante numero di ditte. L’automazione della registrazione delle fatture attive  per diversi tipi di codici ricavo, invece, può avere un impatto sostanziale sull’ economia dello studio del commercialista. 

È infatti vero che, per talune ditte, i cui volumi di fatture attive sono significativi, lo svolgimento di questa operazione può richiedere un notevole sforzo in termini di tempo per lo studio. 

Grazie alle analisi svolte nei riguardi di studi che hanno già eseguito una transizione verso l’automazione dei processi più monotoni, possiamo affermare che solitamente queste aziende non sono propositive all’idea di tornare allo svolgimento manuale di tutte queste operazioni e, inoltre, non tollerano l’idea di avere porzioni di lavoro non automatizzate. Porzioni di lavoro che quindi richiedono l’impiego di capitale e tempo umano per il loro svolgimento. 

Come funziona Il binomio Teamsystem-Robot: 

Il funzionamento di questo binomio e’ molto lineare. 

Tutti i robot di automazione e robotizzazione dei processi hanno un cosiddetto file di’ impostazione all’interno del quale il commercialista spiega al robot come comportarsi a seconda delle situazioni. 

Parlando del caso specifico della contabilità il file contiene al suo interno una lista dove sono riportate tutte le ditte su cui va effettuata una scelta rispetto a quale modalità operativa va utilizzata. 

In questo caso infatti, basta semplicemente avvertire il robot che, una determinata ditta, ha diversi codici di registrazione del fatturato. 

Serve inoltre impartire al robot dei suggerimenti per come trovare e individuare le linee di fatturazione da associare ad alcuni codici rispetto ad altri.  La seconda richiesta non e’ necessaria per i sistemi d’ intelligenza artificiale generici ma, nel nostro caso preferiamo introdurla in quanto, in genere, il commercialista italiano si dimostra poco tollerante nei confronti dell’errore statistico legato all’intelligenza artificiale.

In questo modo, oltre ad ottenere maggiore certezza di precisione, avrai la garanzia che le performance verranno eseguite con percentuale d’errore quasi nulla.

Benefici concreti:

Questa funzione permette di estendere la tipologia di casi e processi che vengono completamente robotizzati.  Progressivamente diminuiscono i volumi di fatture per i quali il robot richiede un feedback. Nel tempo quindi questa funzionalità si rivela un grande alleato per diminuire l’ intervento umano in operazioni tediose ed estremamente noiose. 

Riassumendo con qualche postilla

• Con Mentaly potrai assicurarti livelli di precisione vicini al 100% dall’inizio alla fine del processo di registrazione, dimenticati l’errore umano!

• All’interno del tuo studio tu e i tuoi soci potrete offrire un valido supporto strategico  sfruttando la tecnologia offerta dall’analisi predittiva attraverso dashboard dettagliate, questo servizio renderà il rapporto con i vostri clienti maggiormente stabile, difficilmente vi lasceranno dopo aver visto la potenzialità degli strumenti che possedete 
• Grazie al robot sarai sollevato dallo svolgimento di operazione e incarichi ripetitivi e sarai nuovamente padrone del tuo tempo

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