GiuliaMentre in Italia l’intelligenza artificiale è sulla bocca di tutti, un nuovo attore nel mercato dei gestionali sta per sottrarre molti studi alle principali software house. Ma perché sta accadendo questo? E come si collega alla battaglia nel mercato italiano? Scoprilo in questo articolo.
Se non le avete ancora ricevute, le riceverete presto: email e newsletter inviate dai rappresentanti del colosso americano dei software gestionali, con un fatturato di 16 miliardi di dollari, stanno raggiungendo ogni angolo della penisola…
Ma di cosa si tratta? Perché, proprio adesso, un gestionale privo di intelligenza artificiale dovrebbe sfidare le software house tanto apprezzate dai commercialisti?
Detta in poche parole, si tratta di un’offerta per diventare commercialisti esperti nell’uso del software statunitense, adattato alla versione italiana, per gestire la contabilità delle aziende, più numerose di quanto si pensi, che hanno scelto di adottarlo al posto dei datati software nazionali…
Un semplice accordo commerciale della serie “Specializzati nel nostro software e ti indirizzeremo verso i clienti che già abbiamo. Stiamo crescendo ogni anno del 50%, per cui avrai accesso a un flusso costante di nuovi clienti…”
Ma come può questo software crescere del 50% in penetrazione di mercato, nonostante non abbia intelligenza artificiale e un sistema di adempimenti meno performante, che secondo i commercialisti del nostro network (i test sono stati condotti da tue commercialisti del nostro network) è anche meno integrato rispetto a quello dei concorrenti italiani?
La questione centrale è che l’interfaccia utente di questo software, pur rispettando gli standard internazionali dei software cloud, è anni luce più avanzata rispetto a quella dei software nostrani.
Le ditte che puntano all’internazionalizzazione e ai mercati esteri desiderano essere al passo con i loro concorrenti e preferiscono utilizzare software moderni di ultima generazione. Di conseguenza, esercitano una certa pressione sui commercialisti affinché imparino a utilizzare questo software. Ecco qui svelato il mistero.
Non è tutto oro quel che luccica.
Noi di Mentally.ai siamo fortemente interessati a software moderni di calibro internazionale, poiché puntiamo anche noi al mercato globale. Abbiamo quindi chiesto ai nostri commercialisti di esaminarlo in dettaglio e, dopo alcuni mesi di test, sono emerse alcune limitazioni.
In particolare, i nostri commercialisti, che sono tra i più innovativi del settore e molti dei quali hanno vinto premi per l’innovazione digitale, hanno rilevato problemi nella gestione dell’IVA e nella registrazione delle fatture.
Nonostante queste limitazioni, il software rimane il leader mondiale nel comparto delle piccole e medie imprese. Tuttavia, nel mercato italiano è presente senza funzionalità avanzate di intelligenza artificiale, portandoci a un tema che abbiamo già affrontato in passato…
L’ Intelligenza Artificiale da sola non cambia l’equazione della produttività di studio….
Quando eravamo adolescenti, era comune modificare il motore delle Vespe 50 per farle andare più veloci, ma nessuno si illudeva che una Vespa 50 modificata potesse trasformarsi in una Ducati 500.
La stessa cosa vale per il software gestionale: se nella loro versione iniziale questi software sono stati progettati e concepiti all’ inizio degli anni 90 non c’è l’intelligenza artificiale che tenga. Si tratta di tecnologie che intrinsecamente hanno delle limitazioni portentose in termini di ottimizzazione di flussi d’uso.
Come risultato, ancora oggi una grande quantità di ore di lavoro vengono bruciate all’ interno delle interfacce utenti.
Spesso gli studi non si rendono conto di questo problema perché non misurano tutte le operazioni ripetitive svolte o non percepiscono il tempo che ogni individuo perde in queste attività.
Se l’intelligenza artificiale non ti permette di ridurre il numero di postazioni e almeno una posizione lavorativa, allora a cosa serve?
Anche se può sembrare brutale, questo è il criterio più semplice per misurare l’efficacia di queste nuove tecnologie. Chiedetevi: quanto costa complessivamente lavorare una fattura nello studio, considerando sia il costo del software che il costo del lavoro?
Avete mai fatto questo calcolo? Se l’IA non riduce questo costo almeno del 50%, non vale la pena prenderla in considerazione… è solo una perdita di tempo.
La risposta viene dalla California…
dove investitori più lungimiranti stanno investendo centinaia di milioni di dollari in una nuova idea: il collaboratore robotico intelligente.
Si tratta sostanzialmente di un software progettato per controllare e utilizzare tutti gli altri software, agendo come un vero e proprio dipendente. In pratica, per gli studi professionali, potremmo chiamarlo il “ragioniere digitale”.
Questa è la nuova frontiera. In Italia se ne parla poco perché si pensa ancora a ChatGPT, un argomento già in declino tra gli investitori californiani di punta, che guardano già alla prossima ondata di innovazione.
Ebbene, Mentally.ai opera proprio in questo ambito, costruendo collaboratori digitali. Per questo, il nostro network comprende studi professionali che non sono solo visionari, ma che innovano sia nei processi che nei servizi.
Questi studi, spesso premiati e coinvolti in attività imprenditoriali, fanno tutti parte del network Mentally.ai.
I benefici dell’hub robotico
Un vero passo avanti in termini di standard qualitativi non risiede solo nell’adozione dell’intelligenza artificiale, ma nella capacità di integrare soluzioni che rivoluzionano l’efficienza operativa e la gestione contabile. A tal proposito, guardare a chi ha già compiuto passi da gigante può essere essenziale per evolvere.
È qui che Mentally.ai spicca, introducendo strumenti che portano il lavoro negli studi a un livello completamente nuovo. Ma quali sono i benefici tangibili di questa trasformazione?
Robotic Hub sa ridefinire la tua intera routine quotidiana, senza stravolgerla…
- Incrementando la produttività dal 150% al 500% – La nostra soluzione permette di potenziare notevolmente la produttività, adattandosi al volume di contabilità e al livello di competenza dei collaboratori. Questo non è possibile con le sole funzioni standard dei software gestionali.
- Aumentando i profitti dal 10% al 40% – Con lo stesso numero di collaboratori, è possibile gestire un maggior numero di clienti grazie a un hub di servizi robotizzato che offre una visione completa delle informazioni.
- Monitorando e ottimizzando i processi – La misurazione costante delle prestazioni permette un miglioramento continuo, rendendo i processi più efficienti.
- Velocizzando le mansioni contabili – Il nostro Robotic Hub consente una contabilità in tempo reale, garantendo bilanci sempre aggiornati e rispondendo prontamente alle richieste delle banche.
- Standardizzando il servizio – Superiamo uno dei principali problemi degli studi, assicurando che tutti i collaboratori svolgano il lavoro in maniera uniforme.
- Riducendo i costi operativi – Maggiore precisione e velocità nei processi portano inevitabilmente a una significativa diminuzione dei costi.
- Mostrando flessibilità nei modelli di impiego – Offriamo soluzioni adattabili a diverse esigenze aziendali, permettendo una gestione più dinamica delle risorse.
- Rendendo il tuo studio indipendente dai fornitori di software – Il nostro Robotic Hub permette di gestire i dati internamente, evitando il lock-in tipico dei fornitori tradizionali.
E così è stato per molti degli studi che hanno adottato il nostro Robotic Hub.
La visione di Mentally.ai è questa : trasformare la routine contabile da un onere a un vantaggio competitivo tangibile. Vogliamo fornire al tuo studio gli strumenti adatti per prosperare, distinguersi per eccellenza e adattarsi rapidamente alle esigenze del mercato.
Immagina di poter non solo soddisfare, ma superare le aspettative dei tuoi clienti, anticipando le loro esigenze e offrendo soluzioni su misura che creano un valore reale per il loro business.
È questo l’impatto trasformativo che il Robotic Hub di Mentally.ai può portare al tuo studio: un partner affidabile che ti libera dalle incombenze quotidiane per concentrarti su ciò che conta veramente – l’assistenza personalizzata, la consulenza strategica e la crescita sostenibile.
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