GiuliaRidurre il tempo perso in contabilità e amministrazione è scienza o fantascienza? ?
Approfondiamo come una tecnologia sviluppata in California sta demolendo la necessità di distogliere risorse importanti verso lavori burocratici, a zero valore aggiunto che distolgono l’azienda dal suo focus strategico.
Esiste ancora molta incertezza riguardo ai concetti fondamentali dell’Intelligenza Artificiale e agli standard che deve soddisfare per essere economicamente vantaggiosa e affidabile nei compiti critici di un’azienda.
Spesso, le aziende sono scettiche sull’affidabilità dell’I.A. nella gestione di attività delicate, temendo errori che potrebbero compromettere operazioni e decisioni strategiche.
La buona notizia è che ora esistono soluzioni tecnologiche avanzate e abbordabili capaci di operare con margini di errore pari a zero, se usate con maestria ed acume, riducendo i rischi associati alla gestione contabile e migliorando l’efficienza operativa complessiva.
E no, non necessariamente dovrai dedicare del tempo per imparare ad utilizzarle.
Per calare questa affermazione utopistica nella realtà, qui di seguito vedremo come un robot sia in grado di rendere la riconciliazione bancaria completamente meccanica. Per chi non lo sapesse, tra le operazioni contabili la riconciliazione bancaria è di gran lunga la piu’ complessa, la piu’ noiosa è quella che fa perdere una marea di tempo con RIBA, Assegni ed altri balzelli da imputare manualmente giorno per giorno, mese per mese anno per anno…
La riconciliazione bancaria è un procedimento laborioso, anche per i gestionali più funzionali.
I gestionali aiutano, ma hanno in media il grosso limite di architetture software vecchie e “stratificate” negli anni, con funzioni nuove aggiunte quando ve n’era la necessità, ma per forza di cose senza una programmazione organica. Ciò significa una sola cosa: disordine, e processi farraginosi.
Le tecnologie odierne per la semplificazione contabile consentono di fare molto meglio:
Nello specifico: la robotizzazione combinata con l’intelligenza artificiale aggiunge l’elemento del feedback.
Il feedback è la richiesta da parte del robot dell’opinione del collaboratore umano, ed è fondamentale per lasciare che il computer lavori in autonomia e consegni sulla scrivania una riconciliazione bancaria priva di errori.
Vediamo meglio di cosa si tratta.
L’aspetto fondamentale è la capacità di tali tecnologie di svolgere ogni giorno lo stesso carico di lavoro, senza interruzioni per imprevisti, ferie o stress da scadenza fiscale.
In più, la robotizzazione fa risparmiare tempo e energie a chi si occupa della contabilità aziendale, perché non possono “insegnare” all’I.A. a prevedere anche i casi più d’eccezione.
Ciò significa:
- Non dover più ricontrollare tutto quello che fa il software in automatico;
- Ottimizzare la user experience, limitando in modo incalcolabile la ripetitività di alcuni compiti, e di conseguenza la frustrazione;
- Limitare il carico di responsabilità sul singolo.
Ecco come funziona il processo di riconciliazione robotizzata e intelligente.
L’utente che si affida al robot non dovrà far altro che chiedergli di importare i dati delle transazioni bancarie dell’azienda. Parliamo di dati basilari, come l’IBAN, il tipo di movimenti, e similari. In tal modo stiamo istruendo Il Robot.
A questo punto, il nostro robot è in grado di riconoscere automaticamente le transazioni che gli vengono sottoposte, affidando all’Intelligenza Artificiale tutto il lavoro manuale della riconciliazione.
*Questo include la classificazione delle contropartite contabili e l’identificazione delle transazioni bancarie come “cliente” o “fornitore”, insomma, attività che prima richiedevano l’intervento umano.
Analisi e Previsione
Il robot prosegue con la sua analisi, basandosi sulle transazioni bancarie rilevate e sulle informazioni raccolte autonomamente dal cassetto fiscale. Filtra e prevede la tipologia delle transazioni e i potenziali documenti associati, come fatture e altro ancora. Proprio come farebbe un impiegato aziendale.
Feedback e Correzione
Le previsioni del robot Mentally vengono poi inserite in un foglio di calcolo e inviate alla tua azienda secondo le modalità preferite.
Questo processo di feedback è ciò che rende il robot unico nel suo genere. Inizialmente, qualsiasi Intelligenza Artificiale necessita di aggiustamenti, e il feedback è una parte integrante di questo processo.
Identificazione dei Casi Speciali
Il robot Mentally aiuta a identificare i casi “speciali” che richiedono una revisione manuale, magari perché necessitano di un’attenzione particolare.
Flessibilità e Affidabilità
Anche la cadenza per l’invio di questo feedback è stabilita dall’utente, in modo da ottimizzare l’aggiornamento della contabilità in tempo. Come già accennato, il robot è come un fidato collaboratore che rispetta le scadenze al minuto.
Aiutare a comprendere
Nella vita dinamica di una PMI italiana i tuoi collaboratori si confrontano con molteplici tasks e molteplici funzioni. Imparare a gestire un flusso di riconciliazione richiede spesso un focus ed un livello di competenza che non è semplice da raggiungere al di fuori di uno studio contabile specializzato. Con il robot la riconciliazione diventa più semplice ed il livello di competenze richiesto al singolo dipendente si abbassa permettendo così l’ utilizzo della forza lavoro in maniera più duttile e flessibile su una casistica più ampia.
Avere una contabilità sempre aggiornata è cruciale per l’azienda: consente di prendere decisioni informate, monitorare costantemente il cash flow e pianificare meglio i pagamenti. Report finanziari aggiornati aumentano la fiducia delle banche e migliorano l’accesso ai finanziamenti. Inoltre, garantisce la conformità alle normative fiscali, riducendo il rischio di sanzioni, e migliora l’efficienza operativa, riducendo gli errori e ottimizzando le risorse umane.
I benefici sono indiscutibili e competitivi. E sono interamente previsti dal servizio.
È solo questo connubio tecnologico a consentire al robot di imparare e di processare informazioni in autonomia.
Logorare i dipendenti con mansioni ripetitive è ormai uno scenario del passato.
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A chi è rivolto il servizio:
Il nostro servizio contabile è ideale per le aziende che utilizzano TeamSystem Azienda, TeamSystem Studio o Fatture in Cloud. Con una soluzione completamente integrata, miriamo a semplificare e ottimizzare la gestione contabile per chi già opera con queste piattaforme.
Dettagli dell’Offerta:
- Fatturazione, Riconciliazione e Registrazione Scontrini: Gestiamo tutte le operazioni contabili tramite l’uso di robot di intelligenza artificiale supportati da commercialisti italiani specializzati. Questo approccio garantisce precisione e affidabilità su tutto il territorio nazionale.
- Operatori e Commercialisti Qualificati: I nostri team sono composti da commercialisti e operatori robot italiani, la maggior parte dei quali sono laureati, garantendo un servizio di alta qualità e professionalità.
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Proponiamo un modello di prezzo competitivo, garantendo un risparmio di almeno il 50% rispetto ai costi attuali di gestione contabile.
P.S.
- Il servizio è disponibile per un periodo minimo di tre mesi all’anno
- È necessaria una delega per accedere al cassetto fiscale.
- L’attivazione del servizio avviene entro 2-4 giorni dalla ricezione della delega.
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