Il Divario nell’Adozione: Pionieri dell’I.A. e Potenziale Trasformativo nel Settore Contabile

L’industria contabile nel suo complesso sembra essere ancora un passo indietro nell’utilizzo ottimale di queste risorse. Esistono però delle eccezioni. Se alcuni operatori si sono limitati all’adempimento dell’obbligo di emissione e conservazione digitale delle fatture, altri hanno intrapreso un percorso di esplorazione del potenziale informativo intrinseco in tali dati.

Vediamo il caso di Invitalia, caso emblematico di approfondimento strategico: dall’individuazione di frodi, fino alla previsione di trend economici e opportunità di investimento, Invitalia ha dirottato le capacità del suo team in direzione dell’I.A. per capitalizzare appieno sulle informazioni nascoste all’interno di ogni fattura.

Un’integrazione capace di eseguire una più profonda comprensione delle dinamiche finanziarie e che non deve rimanere confinata a pochi attori avanzati nel settore.  Esistono tecnologie e expertise in grado di trasformare i dati di fatturazione indecisioni strategiche.

Strumenti che alcuni ancora non conoscono, lasciando gran parte del potenziale delle fatture elettroniche inespresso.

Livelli di Informazione: Un ricco strato di informazioni di processo

Cerchiamo di fare chiarezza.

Le fatture elettroniche presentano 150 campi informativi: da qui si dispiega un’ampia gamma di dati che coprono integralmente le dinamiche economiche di ogni transazione, estendendosi dai ricavi ai costi, includendo specifiche quali la tipologia di IVA applicata e il codice Ateco del cliente, senza trascurare le tempistiche e le scadenze di pagamento. Queste informazioni  possano sembrare, almeno a un primo sguardo, dei semplici dati già gestiti dai sistemi aziendali tradizionali.

Tuttavia sotto una più minuziosa analisi,  rivelano un ricchissimo potenziale:

• Informazioni di Processo: Questi dati consentono di valutare l’efficienza operativa, identificando potenziali aree di miglioramento nei processi interni e favorendo l’ottimizzazione delle risorse attraverso l’applicazione di tecniche di business process reengineering. Sono informazioni deducibili da quelli che si chiamano metadati specie se aumentati con oculatezza 

• Natura Contabile: L’analisi delle informazioni contabili fornisce una panoramica dettagliata delle pratiche contabili adottate, consentendo di individuare inefficienze, discrepanze e opportunità di razionalizzazione.

• Analisi Finanziaria: Questo livello di informazione, comunemente esplorato, offre una valutazione approfondita della salute finanziaria dell’azienda, analizzando i dettagli relativi a costi, ricavi e flussi di cassa.

• Rilevamento di Outliers (Eccezioni): L’identificazione di anomalie nelle fatture elettroniche può indicare potenziali frodi, errori di fatturazione o aree di attività insolite, consentendo un monitoraggio proattivo dei rischi.
   
• Suggerimento di applicazioni di leggi e normative: Siamo all’ ultimo livello dell’ I.A. laddove l’I.A. dall’ analisi dei dati e di informazioni parallele ci puo’ dare si grafici a richiesta oppure suggerimenti sull’ applicabilità di norme o anche suggerimenti su problematiche che il cliente potrebbe avere. 

Lo sfruttamento completo di questi livelli di informazione ha il potenziale di trasformare tanto la gestione di studio, fornendo una visione di processo a 360 gradi, quanto il servizio ai clienti fornendo dati e analisi di facile fruizione.  

Ciò rappresenterebbe un vantaggio inestimabile per ogni commercialista, che con investimenti relativamente bassi puo’ innalzare la qualità percepita del servizio

Portiamo a compimento un’evoluzione già iniziata. Ade Mentally per i professionisti orientati alla qualità.

La promessa di efficienza e precisione portata dall’adozione delle fatture elettroniche non resta confinata alla teoria; si traduce piuttosto in un vantaggio pratico misurabile.

L’emergere di tecnologie avanzate, vedi l’I.A. (ormai sfruttata in molti professionali italiani)  capaci di decifrare rapidamente ed economicamente i dati nascosti nelle fatture elettroniche, e molte altre sorgenti di dati, , sta aprendo orizzonti inediti per gli studi contabili. Questi strumenti promettono un riassetto nell’utilizzo delle informazioni disponibili, trasformando ogni fattura da semplice documento di transazione a fonte di insight strategico.

Al centro di questa rivoluzione tecnologica si trova una soluzione pionieristica 

L’ambizione è chiara: fornire agli studi contabili uno strumento capace di liberare il pieno potenziale delle informazioni a loro disposizione, senza richiedere ingenti investimenti in formazione o aggiornamento professionale.

Una soluzione già operativa rivolta però a un pubblico selezionato. AdeMentally è pensata e sviluppata per quegli esperti che definiscono l’eccellenza tramite scelte strategiche sagaci, tracciando un confine netto tra i leader proattivi e il resto del campo.

Ade Mentally è uno strumento strategico che agisce sul lungo termine è totalmente indipendente dalla tipologia di gestionale che hai e puo’ essere usato senza limiti.

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