Andy LePerché investire nell’innovazione tecnologica facendo un upgrade di Teamsystem con la robotizzazione
Essere imprenditori in Italia è ponderoso sotto diversi punti di vista: la pressione fiscale è molto elevata, la gestione tributaria complessa e il mercato negli ultimi anni si è dimostrato molto incerto per tantissimi settori.
Proprio per questo motivo, gli imprenditori della penisola, quando devono decidere a chi affidarsi per la gestione fiscale e contabile della loro azienda, spendono molto tempo ricercando chi è capace di offrire i servizi migliori con elevate garanzie.
La clientela degli studi professionali di commercialisti è quindi sempre più esigente vista sia la pressione di mercato e quella burocratica fiscale da parte dell’ agenzia delle entrate.
Questo è uno dei tanti motivi per cui i commercialisti dovrebbero valutare un implementazione dei loro studi sotto il profilo dell’innovazione tecnologica e dell’automazione di procedure monotone.
Innegabilmente però, c’è una grande paura che affligge tutti gli esperti che svolgono questa professione: questo tipo di aggiornamento mi farà perdere importanza come professionista ed esperto all’interno del mio stesso studio?
La risposta è ovviamente NO. Nessun robot di automazione può battere il vero professionista che, grazie ai suoi studi e alla sua esperienza, possiede dentro di sé l’algoritmo per eccellenza ma, bensì, l’automazione diventa il vero e proprio alleato del commercialista.
All’interno degli studi professionali di tutta Italia vengono utilizzati, ogni giorno, quantitativi smisurati di tempo per lo svolgimento di operazioni ripetitive e noiose come il data entry.
Questo tempo però non è conosciuto appieno dal commercialista che non ha una visione a 360 gradi delle tempistiche.
Mentre se, queste operazioni venissero svolte da robot altamente performanti e precisi si andrebbe ad ottenere un vantaggio sia in termini di prestazione, per l’ottenimento di risultati di alta qualità e in tempi rapidi che dal punto di vista umano, in quanto sarebbe possibile premiare chi svolge il proprio lavoro con motivazione facendogli svolgere operazioni di alto valore e allo stesso tempo svincolarsi dal personale inefficiente e distratto.
Le procedure automatizzabili sono più numerose di quelle che il commercialista pensa.
Vediamone alcune:
- Registrazione fatture multilinea { con più beni e diverse righe di fatturazione}
- Registrazione fatture con Competenze
- Registrazione fatture con cespiti
- Registrazione fatture con nuove anagrafiche
- Registrazione ritenuta d’ acconto
- Impostare regole di registrazione in Teamsystem
- Regole contenenti stringhe per diminuire i flussi di lavoro futuri.
- Registrazione fatture attive nei Sezionali
- Registrazione fatture passive nei Sezionali
- Registrazione Fatture attive e passive per le ditte quater
- Riconciliazione e mappature di fatture e transazioni bancarie su TS-pay
- Reverse Charge
- Auto Fatturazione
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La pillola -5 : Registrazione Competenze
Scenari operativi:
La procedura di registrazione delle competenze è un’operazione di fondamentale importanza per tutte quelle ditte le quali emettono fatture per servizi mensili, trimestrali o annuali.
Così come per le ditte che ricevono servizi da utilities o altri servizi a cadenza temporale.
In questo caso la norma prevede che il costo o il ricavo per i fini fiscali sia spalmato su tutto il periodo di competenza e non registrato in unica somma.
Impatto sul lavoro:
La maggior parte degli studi nota questa problematica soprattutto nell’ultimo periodo dell’anno quando si accavallano le spese dell’ultimo mese.
Tuttavia per ditte specifiche come le utilities, parcheggi, noleggi , alberghi la mole di fatture di questa tipologia è solitamente imponente.
Come funziona Il binomio Teamsystem-Robot:
Questa funzione può essere pressoché automatizzata completamente.
L’approccio che noi seguiamo prevede un doppio binario.
Occupandosi delle anagrafiche note per le quali ci si aspetta fatture emesse o ricevute che abbiamo competenze, l’ utente può in fase d’ impostazione del robot identificare queste precise ditte.
Il robot provvederà poi ad identificare il periodo di competenza e a registrare la fattura in maniera automatica. Questo espediente permette un alto grado di precisione e si sposa con la nostra filosofia di automatizzare solo i processi che possono avere una precisione del 100% e poi lasciare all’operatore i casi nei quali il robot ha dubbi sull’esecuzione.
La seconda parte, ovvero la più complessa, di questo tipo di automazione prevede la ricerca continua di competenze in tutte le fatture di tutti i nuovi e vecchi fornitori anche nel caso in cui non abbiano avuto precedenti casi di competenze.
In questo modo quando il robot individua la presenza di competenze richiede all’ utente un’approvazione per registrare la fattura come competenza.
L’ utente può completare qualsiasi operazione di feedback in maniera asincrona rispetto al robot e farlo in un momento o giorno della settimana appositamente dedicato.
Benefici concreti:
Questa funzione permette di automatizzare un processo molto tedioso e laborioso, per lo studio medio è funzionale a fine anno.
Per studi che hanno clienti nei settori sopracitati permette di risparmiare dal 70-90% di tempo nella registrazione di tali fatture.
Riassumendo…
- Mentaly è in grado di elaborare i dati fornendoti informazioni predittive che potrai utilizzare per creare un servizio aggiuntivo per i tuoi clienti
- Mentaly può sfoltire il lavoro contabile fino al 96%, svincolandoti da personale inefficiente e poco produttivo
- Il margine di errore è bassissimo per via del modo in cui viene implementato il processo, il software svolge in autonomia tutte le operazioni in cui è certo che il grado di precisione è pressappoco 100%, lasciando a te solo quelle in cui vi è un dubbio di esecuzione o una richiesta per un livello cognitivo superiore.
Velocità, massimizzazione dei ricavi e precisione sono solo alcune delle garanzie che questa innovazione può offrirti, scopri come implementare al meglio il tuo studio professionale, prenota la tua chiamata gratuita di 30 minuti, risponderemo a tutte le tue domande.
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