GiuliaSe avessi usato Mentally.ai con Teamsystem, adesso potresti dormire tranquillamente… invece dovrai affannarti per essere pronto alle prossime scadenze.
Caro commercialista, anche stavolta sarai riuscito a superare l’ostacolo del 30 Novembre. Non cantare vittoria. Hai appena superato il traguardo, ma sei già in ritardo sulla tabella di marcia per una nuova stagione di dichiarazioni e bilanci.
Tra intoppi burocratici e ritardi legati ad un’organizzazione poco efficace, la contabilità è rimasta indietro a favore di adempimenti straordinari.
Una situazione di caos che sembra ripresentarsi ciclicamente e che sembra aver raggiunto ormai il suo grado più incandescente. Se ai rallentamenti esterni però non è facile porre rimedio, a quelli interni al tuo studio sì. Ne sei responsabile.
L’esperienza dovrebbe insegnare, giusto? Molti tuoi colleghi infatti hanno deciso di agire in anticipo rispetto ai più fiacchi, ripensando l’intero processo operativo in chiave strategica.
I vantaggi sono già visibili: puntualità, accuratezza, servizi impeccabili e risparmio di denaro In che modo? Un solo indizio: robotizzazione. Il resto te lo spieghiamo più avanti.
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Scadenze del 30 novembre. Non tutti gli studi si sono ingolfati.
- Invio dichiarazione dei redditi
- Invio auto- dichiarazioni aiuti di stato Covid
- Invio liquidazioni periodiche IVA terzo dicembre 2022
- Invio istanze remissione in bonis per bonus edilizi
- Superbonus 110%
- Invio F24 per pagamento
Queste le scadenze che hanno intasato gli studi professionali nelle ultime settimane. Le recenti rimostranze, unitamente alla richiesta di revisione del calendario fiscale da parte dei dottori commercialisti, ci restituisce un quadro piuttosto nitido di una situazione generale che ha del drammatico.
Raggiunto un traguardo, solitamente ci si concede una tregua.
Purtroppo però non tutti possono permetterselo. Carichi di lavoro sono stati lasciati indietro, le nuove scadenze bussano alla porta e il personale sembra esausto.
Le mansioni da svolgere sono tante, ma spesso a rallentare lo studio sono delle modalità operative assolutamente inefficaci e obsolete. Modalità del tutto incapaci a snellire il carico di operazioni di routine, impedendo al personale
- di rispettare le scadenze
- di svolgere attività più remunerative, stimolanti e utili per il cliente
Sia per paura, per pigrizia o semplice miopia, il risultato è sempre lo stesso: ritardo.
Se ti dicessi invece che molti tuoi colleghi sono riusciti a rispettare perfettamente le scadenze, senza trascurare la contabilità?
Ah, e senza esacerbare il personale.
No, non è un espediente pubblicitario. No, non si tratta di casi speciali. A riuscire nell’intento, sono studi professionali come il tuo, professionisti con le tue stesse competenze.
L’unica differenza? Guardano al presente e hanno capito che la chiave sta nell’innovazione tecnologica.
Quando parliamo di tecnologia non ci riferiamo alla fatturazione elettronica. Certo, si può dire che con la sua introduzione si sono gettate le basi per la costruzione di modalità lavorative più adeguate all’oggi, ma per molti non basta.
I mezzi di cui dispongono la maggior parte degli studi professionali non si sono mostrati comunque in grado di sfoltire i processi operativi.
E’ per questo che i più determinati si sono rivolti alla robotizzazione. Stanchi di ritardi e congestioni, molti hanno trovato nel robot un collaboratore efficiente in grado di adattarsi alle particolarità di ciascuna realtà in cui opera, potenziandone le performance. Questo è quanto ci rivelano i commercialisti che da diversi mesi o più si sono affidati alla nostra soluzione. Scopri le testimonianze sul nostro blog.
Andiamo al dunque. Cosa fa il robot?
Una soluzione ai continui rallentamenti c’è e non è aumentare i dipendenti.
Il punto sta proprio nel ridurre i costi e ampliare i benefici. Per questo esiste la robotizzazione intelligente dei processi.
Il robot di cui parliamo è una nostra proposta, frutto di anni di ricerche e collaborazione tra ingegneri e commercialisti. Molti ne stanno già sperimentando i benefici, senza aver dovuto compiere grandi sforzi. D’altronde si tratta di una tecnologia ideata per semplificare il lavoro, non per complicarlo.
Chi ha scelto la nostra soluzione, l’ha fatto perché
- Con il robot ottiene un supporto in grado di aiutare nella contabilità aggiornata al giorno precedente
- Con il robot la puntualità è certa
- Con il robot si abbattono i costi
- Con il robot si abbattono i costi
- Con il robot si abbattono i rischi di criticità inaspettate
La nostra proposta si chiama Mentally Ai
Operando in simbiosi con Teamsystem, Mentally garantisce tutta una serie di funzioni volte a migliorare velocemente le performance del tuo studio professionale.
Che funzioni?
- Esegue fino al 96% delle operazioni di routine in quasi totale autonomia consentendo all’utente di decidere il grado di automazione.
- Opera persino di notte e nei weekend, abbattendo i momenti morti
- Dialoga con l’utente tramite feedback, semplificando e velocizzando la fase di controllo dati
- Dalla registrazione delle fatture, rende i dati fruibili consentendo al commercialista una più strategica pianificazione dei servizi
Siamo qui per guidarti
Arriva puntuale alle prossime scadenze.
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