GiuliaUn Futuro più Efficiente: L’Automazione come Strumento per Migliorare la Qualità della Vita dei Commercialisti
A parte i noti benefici legati alla robotizzazione dei processi negli studi professionali italiani, esistono alcuni motivi meno evidenti per cui i commercialisti scelgono di adottare queste tecnologie. Si tratta di motivi che hanno poco a che fare con l’aspetto meramente pratico.
L’opportunità di fare qualcosa di nuovo ed eccitante: è un aspetto che si tende a sottovalutare a causa di un approccio superficiale all’argomento, ma la robotizzazione offre ai commercialisti l’opportunità di rompere la monotonia e di esplorare nuove sfide nel loro lavoro quotidiano. La crescente automazione riesce infatti a stimolare l’interesse e la passione dei professionisti, migliorando la loro motivazione e la soddisfazione sul lavoro. E parliamo sia di professionisti senior che di nuove leve.
Poter dire ai propri colleghi che il loro studio è all’avanguardia: è una considerazione che molti professionisti fanno. Adottare soluzioni di automazione è un metodo efficace che consente ai commercialisti di distinguersi dai loro concorrenti e di mostrare agli altri che il loro studio è all’avanguardia. Cosa comporta? Non solo gratificazione personale. Distinguersi dai concorrenti significa migliorare la reputazione dello studio e quindi attirare l’attenzione di nuovi clienti in cerca di servizi più veloci, più innovativi ed efficienti. Leggi qui.
La speranza di migliorare la propria qualità della vita: la robotizzazione ha un impatto assolutamente positivo sulla qualità della vita del commercialista. Risparmiando tempo prezioso e riducendo gli errori, il professionista guadagna spazio da dedicare a compiti più gratificanti in studio e a interessi personali, amici e famiglia fuori dall’ambiente lavorativo.
Il commercialista italiano si trova spesso immerso in un mare di attività monotone e ripetitive, che sembrano non avere fine. La registrazione contabile e quella bancaria costituiscono soltanto la punta dell’iceberg delle mansioni che gravano su di lui, tra cui anche la gestione di adempimenti fiscali, IVA, bilanci e dichiarazioni dei redditi. Approfondiamo l’argomento anche qui.
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Andare a lavoro torna ad essere stimolante
Questa routine quotidiana, come dimostrano diversi studi, può generare frustrazione e una serie di problematiche legate allo stress e alla mancanza di stimoli intellettuali.
Fortunatamente, l’innovazione tecnologica e la robotizzazione dei processi contabili figurano quasi come una luce nella penombra di questa monotonia lavorativa.
I robot dedicati all’automazione delle procedure contabili rappresentano un aiuto incoraggiante per il professionista. Un ritorno alla scoperta che consente al commercialista di ritagliarsi più tempo da dedicare a vere sfide intellettuali, all’analisi strategica, riducendo al contempo il peso delle operazioni alienanti di routine.
In questo modo, la rivoluzione robotica si propone come un’opportunità di rinnovamento per la professione, una boccata d’aria fresca in grado di aprire nuovi orizzonti di crescita e sviluppo.
Motivazione e ripercussioni sulle performance di studio
Eccitazione e cambiamento possono portare a un aumento della produttività lavorativa e a una migliore qualità della vita. Un punto sul quale ci siamo soffermati anche in altri articoli (leggi qui e qui). Uno studio internazionale condotto da Amabile et al. (1996) ha rilevato che la motivazione intrinseca, come l’interesse e la passione per il lavoro, ha un impatto positivo sulla creatività e sulla produttività dei lavoratori.
Inoltre, secondo la teoria dell’autodeterminazione di Ryan e Deci (2000), l’autonomia e la competenza sono due componenti fondamentali per la motivazione e il benessere dei lavoratori. La novità e il cambiamento, in quanto stimoli cognitivi, possono aumentare la percezione di autonomia e competenza, portando a una maggiore soddisfazione e produttività sul lavoro.
Infine, è importante menzionare il concetto di “Flow” o “esperienza ottimale” introdotto dallo psicologo Mihaly Csikszentmihalyi il quale sostiene che le persone raggiungono il massimo livello di benessere e performance quando sono completamente immerse in un’attività che presenta una sfida adeguata alle loro abilità.
L’introduzione di novità e cambiamenti nel lavoro può aiutare a creare queste condizioni, conducendo a una maggiore produttività e a una migliore qualità della vita.
Raggiungere il flow con la robotizzazione intelligente.
Il concetto di “Flow” o “esperienza ottimale” di Mihaly Csikszentmihalyi può essere particolarmente rilevante per i commercialisti italiani, specialmente quando si considera il potenziale della robotizzazione dei processi per contribuire al raggiungimento delle condizioni del “Flow”. Di seguito sono elencati alcuni aspetti di tale concetto che possono essere facilitati dalla robotizzazione dei processi contabili:
- Equilibrio tra sfida e abilità: La robotizzazione è in grado di assumere il carico di lavoro delle attività ripetitive e monotone, permettendo ai commercialisti di concentrarsi su compiti più adatti alle loro competenze. Ciò contribuisce a trovare un equilibrio tra il livello di sfida del lavoro e le competenze dei commercialisti. Ne consegue una maggiore soddisfazione professionale.
- Obiettivi chiari e feedback immediato: I sistemi automatizzati forniscono dati accurati e tempestivi. In tal modo i commercialisti possono impostare obiettivi specifici e misurabili e ricevere un feedback immediato sulle loro prestazioni. Questo aiuta a monitorare i progressi e apportare modifiche quando necessario, favorendo il “Flow”.
- Concentrazione e focalizzazione: poiché la robotizzazione si assume il compito di svolgere le operazioni contabili, il commercialista ha modo di immergersi totalmente e focalizzarsi appieno sull’attività in corso, facilitando l’esperienza del “Flow”.
- Controllo e autonomia: Grazie all’automazione dei processi, i commercialisti possono assumere un ruolo più attivo nella pianificazione e nella gestione del proprio lavoro. La robotizzazione consente loro di delegare compiti appropriati, mantenendo il controllo delle operazioni e aumentando il senso di autonomia, elementi fondamentali per raggiungere il “Flow”.
- Coinvolgimento e passione: La robotizzazione libera tempo e risorse, permettendo ai commercialisti di approfondire le proprie conoscenze e di rimanere aggiornati sulle ultime tendenze nel campo della contabilità e della fiscalità. Ciò può aumentare il coinvolgimento e la passione per la professione, favorendo ulteriormente il “Flow”.
Tutto questo ci porta a una sola conclusione: sintetizzando possiamo asserire che la robotizzazione dei processi stia attualmente guadagnando un ruolo di primo piano nel mondo del lavoro, comportando una vera e propria rivoluzione nelle modalità di svolgimento dei processi e favorendo non solo delle performance oggettivamente più proficue, ma un generale miglioramento dell’esperienza lavorativa.
Il robot è una novità che serve allo studio…
L’ingresso del robot all’interno dello studio commercialista rappresenta una novità allettante capace di suscitare entusiasmo e grande curiosità, simile a quella sperimentata dal bambino che riceve un nuovo giocattolo, o dal turista che scopre una località nuova. L’adozione della robotizzazione.
L’adozione della robotizzazione porta con sé un senso di freschezza e avventura, alimentando l’interesse dei professionisti. In uno studio commercialista, l’introduzione di un robot potrebbe quasi essere considerata come l’inizio di una nuova era, in cui l’innovazione tecnologica si combina con l’esperienza umana per migliorare la produttività e la qualità del lavoro.
Questo entusiasmo è alimentato dalla consapevolezza che la robotizzazione dei processi contabili può rivoluzionare il modo in cui si svolgono le attività quotidiane. Proprio come in un processo di scoperta, i commercialisti possono esplorare nuovi modi di lavorare, ottimizzando le proprie risorse e concentrando le energie su compiti più stimolanti e gratificanti. Proprio come il turista che visita una nuova località, i commercialisti possono immergersi in una realtà lavorativa rinnovata, pronti ad affrontare sfide inedite e a scoprire nuove opportunità professionali.
In definitiva, l’introduzione del robot negli studi commercialisti rappresenta un’entusiasmante novità che può infondere passione, stimolare la creatività e migliorare la qualità del lavoro svolto dai professionisti del settore.
In conclusione
Abbiamo visto finora come l’adozione della robotizzazione intelligente dei processi influenzi la vita del professionista. Fornendo ora un esempio pratico, soffermiamoci sulla nostra soluzione, Mentally.ai, un robot che trasforma in modo significativo i processi di studio. Come? Questa nuova tecnologia
- operando in simbiosi con Teamsystem, non solo permette di raggiungere un maggiore livello di efficienza e ridurre i costi, ma crea anche un ambiente lavorativo più stimolante e gratificante, in linea con le condizioni del flow delineate da Mihaly Csikszentmihalyi.
- grazie alla sua capacità di eseguire fino al 96% delle operazioni di routine in quasi totale autonomia, permette ai commercialisti di concentrarsi su compiti più creativi e strategici, aumentando la loro soddisfazione lavorativa.
- porta avanti il lavoro nei momenti di pausa dello studio, dunque nei weekend, di notte, durante le ferie. Ciò significa non dover più rincorrere le scadenze imbattendosi in cumuli di lavoro arretrato. Ciò significa soprattutto dissolvere la cappa di stress che soffoca la motivazione del personale.
- non richiede particolari competenze digitali. Grazie ai nostri esperti verrai guidato durante la fase di adattamento dello studio al nuovo sistema in modo da godere di tutti i suoi benefici nel minor tempo possibile. Una volta configurato inoltre, risulterà semplice gestirlo poiché propone un’interfaccia familiare per coloro che utilizzano Excel.
Per sfruttare appieno i benefici offerti dalla robotizzazione intelligente dei processi, è importante valutare attentamente le esigenze del proprio studio e confrontarsi con esperti del settore.
Prenotando una sessione gratuita di trenta minuti, potrai discutere delle tue necessità con i nostri specialisti e trovare la soluzione più adatta al tuo studio professionale.
Non perdere l’opportunità di rivoluzionare il tuo modo di lavorare e di dare nuova vita al tuo studio commercialista, sfruttando al meglio le potenzialità offerte dalla tecnologia Mentally Ai.
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