GiuliaMentally per Teamsystem: un collaboratore digitale adatto alle esigenze del tuo studio professionale.
Un po’ come progressivamente abbiamo imparato a gestire le App per i telefonini, lo stesso avviene con Mentally per Teamsystem. Mentally appartiene a un universo che in pochi conosciamo ma che con l’avanzare del tempo ha conosciuto un grande sviluppo e che ha a che fare con App per altre App.
Quando Steve Jobs e il suo team nel 2008 gettano le basi per la realizzazione dell’iconico Iphone nella piccola città di Cupertino, in California, in pochi immaginavano come una così semplice invenzione avrebbe dato forma a un mercato di dimensioni titaniche: il mercato delle applicazioni, note ai più come app.
E’ così che sono nati Whatsapp, Tiktok, Telegram, Instagram e tutte quelle app che sicuramente conoscerai.
In realtà oggi esistono quasi due milioni di apps per gli per Iphone e quasi 3 milioni per cellulari Android. Si tratta di un crescendo di numeri a partire dall’inizio dell’era dei telefoni.
Un aspetto di cui però non tutti sono a conoscenza è che questa rivoluzione legata al mercato delle applicazioni per cellulari non si è solo fermata ai consumatori e al mondo mobile.
Questa in realtà si è estesa a macchia d’olio in un’altra grande dimensione: quella delle applicazioni di business, con particolare attenzione a quella delle applicazioni di business su cloud.
Prima di addentrarci nel mondo dei software per la contabilità diamo prima un’occhiata ad alcuni casi che ci aiutano a fare chiarezza sul discorso che vogliamo affrontare.
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Di cosa si tratta?
Proviamo a pensare al mondo dei browser prendendo in considerazione il più famoso tra questi: Google Chrome, ovviamente.
Bene, esiste un app store dove gli sviluppatori di tutto il mondo costruiscono app in grado di integrarsi con Chrome, estendendo le varie funzionalità a casi specifici; è il caso, ad esempio, dei software per l’analisi dei dati, oppure software per la gestione di passwords. E ancora, software per l’ apprendimento delle lingue, software per l’elaborazione di note/appunti e chi più ne ha più ne metta.
Un altro caso è quello dell’app store per i prodotti Microsoft. Qui migliaia di aziende in tutto il mondo costruiscono applicazioni per aumentare o espandere i servizi del mondo Microsoft.
Per Microsoft esistono addirittura due market place: uno per l’ecosistema dei produttori di servizi per produttori di software, ovvero azure, e uno per i business, noto come app source.
Tentiamo anche qui di capire attraverso alcuni semplici esempi.
Disponiamo di app che vanno dalla gestione degli appuntamenti in outlook ad app che aiutano a realizzare delle analitiche con powebi da alcuni CRM, così come di app che facilitano la scrittura in Microsoft Word grazie all’ausilio dell’intelligenza artificiale. Questo per arrivare poi a proposte più evolute tecnologicamente, dal comando dei software all’uso di Microsoft attraverso l’indicazione vocale.
Ma focalizziamoci ora sull'industria della contabilità e sulla finanza...
Inutile dirlo, in questo ambito a giganteggiare è l’americana Intuit, un colosso da 9.6B di fatturato nel 2021, quindi circa 20 volte superiore ai più grandi fornitori di software contabili italiani.
Da tempo la Intuit ha optato per una strategia di partnership con produttori di software per l’ ecosistema del suo software di contabilita’ Quickbooks.
Perché Intuit lo fa?
Il mercato americano e più in generale quello appartenente al mondo anglofono, risulta essere estremamente competitivo, con una facilità di entrata e commoditizzazione impressionante. Difendere una posizione di mercato diventa difficilissimo senza innovazione e senza creare ecosistema.
Attraverso la partnership con altre ditte che creano un’enorme quantità di applicazioni di contorno, l’Intuit si protegge dalla perdita del cliente, lo fidelizza e si permette di mantenere un prezzo 30-40% più alto di una concorrenza invece costretta a diminuire il prezzo per entrare nel mercato
Quali sono le applicazioni nel mondo Quickbooks integrate con questo software?
Possiamo distinguerle in tre categorie diverse:
- Immissione di dati nel programma di contabilità
- Collegamento del programma di contabilità ad altri software
- Aumento dell’intelligenza e capacità operative del programma di contabilità.
Andiamo però nello specifico.
Nel caso dell’ inserimento dei dati pensiamo a chi fa e-commerce ed usa soluzioni come Amazon o Stripe: questi dati vengono automaticamente interconnessi con Quickbooks tramite dei connettori specializzati.
Fatture PDF , file excel possono essere direttamente collegate tramite connettori automaticamente al programma senza intervento manuale o con minimo intervento manuale.
Abbiamo già trattato l’argomento dell’ interconnessione dei software diverse volte in passato nei nostri articoli. Per esempio, supponiamo di voler inviare al cliente un messo text al momento di pagare l’ F24, oppure gli auguri di compleanno.
Fino a un certo livello quickbooks è già predisposto a lasciare all’utilizzatore finale la possibilità di interconnettere il software con altre funzioni come queste e più complesse come quelle legate ai CRM.
Infine menzioniamo l’obiettivo legato all’efficienza del software, come renderlo più intelligente. Un esempio è l’analisi dei ricavi per capire dove investire con il marketing, oppure l’automazione di alcuni settori della registrazione contabile etc…
In generale ci sono si App gia pronte all’uso, sia app che vengono costruite su misura se in caso di ditte con esigenze speciali
Cos’è Mentally.ai allora nel mondo dell' APP per il business
Mentally è una app che crea un lavoratore digitale capace di lavorare con Teamsystem e in misura ridotta , al momento, con Profis.
Quindi Mentally sta a teamsystem e Profis come molte altre app stanno a quickbooks. Unica differenza? Questa si specializza per il mercato italiano e per il mercato dei commercialisti.
In sostanza Mentally è un collaboratore digitale specializzato nell’uso di Teamsystem e fino ad un certo punto in quello di Profis. In futuro Mentally potrebbe creare lavoratori digitali anche per Quickbooks sia in Italia che nel mondo.
Quali sono i benefici per il commercialista italiano nel considerare un lavoratore digitale?
Come capirai dalle testimonianze di alcuni utenti che da tempo utilizzano Mentally e che abbiamo pubblicato sul nostro blog, i benefici garantiti da questo lavoratore digitale si possono sperimentare sin dai primi mesi dall’acquisizione. Perché i commercialisti hanno scelto Mentally per Teamsystem? Quali funzioni hanno spinto loro ad optare per la nostra proposta?
Riassumiamone alcune:
- Grazie a Mentally, quasi la totalità del lavoro ripetitivo e quantitativo di studio è delegato alla macchina, che svolge i processi in maniera autonoma seguendo le indicazione fornite dall’utente in fase di configurazione
Cosa significa?
Da un simile sgravio di lavoro, il tuo team potrà concentrarsi su attività più redditizie per la tua attività perché la macchina opera da sé persino di notte e nei weekend.
- Grazie a Mentally, avrai la certezza che le operazioni quantitative saranno svolte con assoluta precisione.
Cosa significa?
Abbassando drasticamente il margine d’errore, Mentally comporta un notevole risparmio di tempo speso per la revisione del lavoro. Niente più accumuli da lavoro o ritardi.
Grazie a Mentally fidelizzi il cliente, stimoli il personale, riduci i costi e incrementi le entrate.
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